Phasenmodell Kundgebung: Von der Idee zur Dokumentation

Phase 1: Die Initialzündung (Tag 1)

• Grundsatzentscheidung:
  Wahl des Formats (Mahnwache/Kundgebung vs. aufwendigere Bildungsformate).
• Politischer Rahmen:
  Festlegung des Mottos und der Zielrichtung (Demokratieverständnis).
• Kernteam-Fixierung: Wer übernimmt den „Hut“?
  Ein kurzes Online-Meeting (max. 30 Min.) ersetzt langwierige Chat-Diskussionen.

Phase 2: Die administrative Basis (Tag 1–2)

• Behörden-Check:
  Sofortige Anmeldung beim Ordnungsamt/Polizei (Platzbedarf, technische Hilfsmittel wie Pavillons angeben).
  Merke, falls benötigt: Musikanlage 70 Watt
• ggf. Referenten-Akquise:
  Gezielte Ansprache von Experten oder Musikern aus dem Netzwerk.
• Platz-Check:
  Abgleich mit dem lokalen Veranstaltungskalender (z.B. kirchliche Termine), um Überschneidungen zu vermeiden.

Phase 3: Infrastruktur & Logistik (Tag 2–3)

Checkliste

• Technik-Check:
  Musik-Anlage prüfen (Akkustand der Anlage (muss über Nacht aufgeladen werden, damit sie ca. 3 Stunden Strom hat ohne Steckdose. Achtung: Je länger wir sie lagern, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Akku schlechter wird – niemals tiefenentladen lagern), Mikrofone: AA-Batterien besorgen bzw. nachsehen).
  Kurzanleitung zur Musikanlage bereitlegen, falls niemand dabei ist, der/die die Anlage gut kennt  
• Material-Sichtung:
  Transparente, Beach-Flag
  Banner, Pavillon und Befestigungsmaterial (mögl. wiederverschließbarer Kabelbinder) bereitstellen.
  Haben wir Flugblätter?
  Steine für Infomaterialwindschutz, Stifte?
• Ablaufprotokoll:
  Erstellung eines knappen Ablaufprotokolls (Wer sagt wann was?).

Phase 4: Kommunikation & Mobilisierung (Tag 2–Tag der Veranstaltung)

• Content-Erstellung:
  Ein zentrales Google-Doc für den Pressetext und ein „Sharepic“ für Social Media (WhatsApp, Instagram).
  An die Formatvorgaben der einzelnen Medien denken: https://drittereihe.de/cropper.html 
• Multiplikatoren-Service:
  Versand fertiger Texte und Bilder an Organisationen und Parteien mit der Bitte um interne Weiterleitung.
• Presse-Fütterung:
  Information an Lokalredaktionen und Online-Portale.
  Schlossbote (ggf. Leserreporter), KStA, Rundschau, Radio Erft, …

Phase 5: Durchführung & Nachbereitung (Tag der Veranstaltung + 1)

• Set-up:
  Treffpunkt und Zeit für den Transport und Aufbau festlegen, wer baut auf?
  Aufbau 30–60 Min. vor Beginn; ggf. Einweisung der Ordner.
• Dokumentation:
  Fotos und Videos für die Website und soziale Medien erstellen. (Tauschen über Chat)
• Abschluss:
  Veröffentlichung einer Zusammenfassung au der Homepage
  (z.B. Fotos und Video des Hauptbeitrags) und Dank an die Beteiligten.
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